Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.
ФАЙЛЫ
В каких случаях пишется заявление
Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:
- отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
- отпуск по уходу за новорожденным.
Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и , а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.
Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.
В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).
В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.
Имеет ли право работодатель отказать
По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.
Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.
Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.
Процесс выхода из декрета досрочно
Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.
Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).
Общие сведения о заявлении, особенности документа
При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.
Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.
Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:
- начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
- основной блок,
- заключение.
Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.
Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.
Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах ,
- один из которых следует передать работодателю,
- второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.
В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска
В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:
- адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
- сведения о заявителе: также должность и ФИО.
Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:
- период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
- дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
- отказ от выплаты пособия.
При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).
И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет
22.08.2019
Способы подачи на работу
Передачу написанного заявления можно произвести лично в руки, посетив кадровую службу работодателя. Нужно убедиться, что бумага принята и зарегистрирована в качестве входящего документа. В этом случае она дойдет до начальства, и будет составлен приказ о досрочном выходе заявителя на работу.
Если есть сомнения в честности работодателя, можно подготовить два одинаковых бланка. Один оставить у работодателя, второй с отметкой о принятии забрать себе.
Еще один удобный и гарантированный способ подачи — это отправка его почтовой службой в виде ценного письма с описью вложения. При вручении корреспонденции адресату отправитель получает уведомление, которое будет выступать подтверждением доставки и принятия заявления работодателем.
В этом случае заявление не будет заверено оригиналом подписи, что позволит работодателю не предпринимать действий по оформлению приказа о выходе сотрудника на работу досрочно из отпуска по уходу.
Сроки передачи
В законе не оговариваются конкретные сроки, что означает возможность подачи заявления даже за день перед выходом из отпуска.
Однако рекомендуется писать заявление заранее, чтобы начальство успело подготовиться к выходу на рабочее место отпускника. Возможно, на данную должность уже принят временный сотрудник. Следует дать время руководству правильно оформить данную процедуру:
- Уволить срочного сотрудника.
- Подготовить приказ о досрочном выходе на работу декретника.
- Пересчитать размер пособия, если это нужно.
- Подготовить допсоглашение к трудовому договору, если выход оформляется на неполный день.
Как написать правильно?
Форма документа — свободная, письменная. Типовых бланков для подобных случаев не имеется. Следует взять лист бумаги формата А4 и ручкой написать текст в виде просьбы о прерывании отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка и выходе на работу досрочно.
В целом, бланк должен включать ряд обязательных реквизитов:
- данные адресата в дательном падеже — ФИО и должность лица, представляющего интересы компании, а также наименование организации;
- название бланка, возможно добавление краткого заголовка, поясняющего суть обращения;
- текст в виде прошения с указанием условий досрочного выхода из отпуска;
- личная подпись;
- день написания.
Важно правильно написать текст заявления на досрочное прерывание отпуска по уходу. Полезным будет указание ссылки на нормативный пункт, позволяющий подобным образом выйти на работу, не дождавшись достижения ребенком возраста 1.5 или 3-х лет. Ссылаться нужно на ст.256 ТК РФ .
Если ребенку не исполнилось 1.5 года, то в тексте заявления следует сделать уточнение относительно сохранения или приостановления выплаты пособия.
Если возраст превысил отметку в 1.5 года, делать подобное уточнение не нужно, так как с 1.5 до 3 лет данная выплата не предусмотрена.
Особый случай временного прерывания отпускного периода — это одновременное пребывание в отпуске по уходу за малышом и работе на неполной ставке при появлении намерения получить ежегодный очередной отпуск с выплатой отпускных. В заявлении поясняется, что требуется приостановить отпускное время на период пребывания в трудовом отпуске, по завершению которого уход за ребенком нужно восстановить.
Пример о досрочном прерывании отдыха до 3 лет
Заявление, с помощью которого сотрудник сообщает желании приостановить отпуск по уходу до 3 лет, должно содержать в тексте следующую информацию:
- просьба прервать отпуск до 3 лет;
- планируемая дата выхода на работу;
- условия работы — полный или неполный день;
- если выплачивается пособия, то просьба прекратить его начисление.
Образец заявления о выходе из отпуска по уходу до 3 лет — .
Образец до 1.5 лет на неполный день
Работник вправе пожелать работать . Данная выплата положена только до момента достижения полутора лет.
Если сотрудник избирает данный способ выхода на работу, то в заявлении следует отметить:
- дату выхода на трудовое место;
- условия труда — размер ставки, график работы — количество рабочих дней, часов;
- просьба сохранить ежемесячную выплату на ребенка до 1.5 лет.
Когда не нужно составлять?
При написании заявления следует также учитывать, на какой срок был оформлен отпуск по уходу за ребенком изначально. Некоторые предприятия оформляют приказ сразу до 3 лет малыша, иногда сначала до 1.5 лет, после чего издается новый приказ с 1.5 до 3 лет.
Важно! Если сотрудник прерывает отпуск в связи с достижение полутора лет, при этом приказ был оформлен только до данного возраста ребенка, то писать дополнительно заявление о выходе на работу не нужно.
Работник обязан появиться на работе в любом случае: либо для написания заявления о продлении отдыха по уходу до 3 лет, либо для возобновления трудовых функций без оформления каких-либо документов.
Также не нужно писать обращение, когда трудящийся выходит на работу в связи с достижением возраста 3-х лет. Это граничный возраст, при котором ухаживающее за малышом лицо обязано выйти на работу, поэтому дополнительно заявлять или просить о чем-либо в данном случае не нужно.
Что делать, если работодатель отказывает?
Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.
Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.
Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.
Полезное видео
Особенности оформления досрочного выхода из отпуска в связи с уходом за малолетним подробно рассмотрены в данном видео:
Прервать уход за ребенком и выйти на работу раньше срока можно в любой момент. При этом данное действие всегда производится по инициативе работника.
Работодатель не может принуждать сотрудника к досрочному выходу.
Оформление процедуры начинается с заявления, в котором трудящийся заявляет о своем намерении приостановить декрет и выйти на трудовое место с указанием условий выхода.
Работодатель обязан принять документ и удовлетворить прошение работника.
В соответствии со ст. 256 ТК РФ один из родителей ребенка (отец, мать или другой родственник), который оформил отпуск по уходу за ним, может его использовать частично, т. е. прервать в любой момент и выйти на работу (ч. 2 указанной статьи).
Для того чтобы уведомить работодателя о желании вернуться на рабочее место, которое сохраняется до того, как ребенку исполнится 3 года (ч. 4 ст. 256 ТК), работник должен подать соответствующее заявление. В нем указываются дата выхода на работу, планируемый режим.
Необходимость в составлении заявления обуславливается тем, что при выходе в отпуск по уходу за малолетним ребенком на основании ходатайства сотрудника издавался приказ о предоставлении такого отпуска. Как правило, декретница пишет прошение о предоставлении отпуска до того момента, как ребенку исполнится 3 года.
Принимая поданное сотрудником заявление о досрочном выходе из указанного выше отпуска, руководитель предприятия соглашается с изменением ранее установленных условий до даты окончания декретного отпуска. Основанием для издания приказа как раз и служит заявление сотрудника.
Помимо случаев выхода из отпуска по уходу за ребенком, бывают и такие ситуации, что сотрудница изъявляет желание прервать досрочно отпуск, связанный с беременностью и родами. Такая необходимость может возникнуть в силу различных причин, например в случае мертворождения.
Однако работодатель может и не удовлетворить заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, т. к. ст. 255 ТК РФ не содержит такого обязательства. Оснований тому может быть множество, но в большинстве случаев все они связаны с необходимостью возвращать уплаченное перед отпуском пособие.
Порядок подачи заявления
Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.
Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.
Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).
В бухгалтерии производится перерасчет излишне уплаченного пособия, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Также вносятся изменения в условия выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь если сотрудник выходит на полный рабочий день, тогда он уже не может рассчитывать на получение пособия (ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного правительственным постановлением от 03.11.1994 № 1206).
Последствия подачи заявления
Подав заявление о выходе из декретного отпуска, сотрудница должна дождаться распоряжения руководителя о разрешении выйти на работу с указанием конкретной даты. Сотрудница знакомится с этим приказом под подпись.
В зависимости от указанного в заявлении режима работы возможны такие варианты развития событий:
Не знаете свои права?
- Если сотрудница выходит на полный рабочий день, тогда она теряет право на получение пособия и компенсации. Однако другой родитель либо работающий родственник может в таком случае оформить отпуск с целью ухода за ребенком на себя. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
- В том случае, если декретница выходит на работу на неполный трудовой день, отпуск не прерывается, а выплата пособия и компенсации остаются на прежнем уровне. Также с сохранением пособия и компенсации сотрудница может перевестись на режим труда на дому. В этой ситуации работодатель должен подписать с ней допсоглашение к трудовому договору, поскольку изменяются условия труда (ст. 72 ТК РФ).
Если руководитель не подписывает заявление
Если декретница после рождения ребенка изъявляет желание досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство. В таком случае родившей сотруднице ничего не остается, как дождаться окончания декрета.
Так, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права оформить больничный) составляет 140 (194 — при многоплодности) дней, при этом неважно, ушла ли сотрудница в отпуск сразу же, как получила лист нетрудоспособности, или подала заявление о предоставлении отпуска с задержкой.
Если же работодатель отказывается удовлетворять заявление сотрудницы на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком (отпуск может быть оформлен вместо матери и отцом ребенка), тогда надо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию/суд. В этой ситуации отказ руководителя предприятия издать приказ о досрочном выходе сотрудника из декрета противоречит ч. 2 ст. 256 ТК РФ.
Также работодатель не вправе отказать перевести сотрудницу с ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, на неполный рабочий день (письмо Роструда «О применении трудового законодательства» от 12.09.2013 № 697-6-1).
Форма и типы заявлений о выходе из декретного отпуска
Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом.
Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:
- адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
- заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
- виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
- заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
- изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
- дата и подпись заявителя.
Типы заявлений:
- В том случае, если предполагается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, сотруднику(-це) нет нужды упоминать о сохранении или прекращении выплат пособия, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается именно до достижения ребенком 1,5 лет.
- В некоторых компаниях практикуют писать заявление о предоставлении отпуска дважды — сначала брать его до достижения ребенком 1,5 лет, а затем просить его продлевать. В том случае, когда работник(-ца) решает не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, то он(-а) просто может выйти на работу. Однако работодателя всё же стоит заблаговременно уведомить о таком намерении, ведь он может рассчитывать на продление отпуска, и поэтому не будет прекращать срочный договор с временным сотрудником.
- Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие на условиях неполного трудового дня, хотят прервать его, чтобы выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении необходимо будет указать дату предполагаемого выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. Также потребуется написать, что на это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием режима работы. Следует иметь в виду, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.
Образец заявления о выходе из декрета
Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, как должно выглядеть заявление, мы предлагаем для ознакомления заполненный образец.
Генеральному директору
ООО «Смарт-холдинг»
Степанцову Ф. И.
от бухгалтера Скворцовой
Юлии Геннадиевны
Заявление
Информирую Вас о том, что __ __ ____ года я намерена выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Прошу установить мне такой режим работы: неполная трудовая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пособие по уходу за ребенком прошу сохранить.
__ __ ____ года Скворцова Скворцова Ю. Г.
При досрочном прерывании декретного отпуска необходимо составить и подать соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно не установлены сроки его подачи, поэтому ходатайство может быть подано сотрудником как за день до выхода на работу, так и заблаговременно — за 2 недели.